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Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e
correspondências, atendimento aos
f
uncionários
, transcrição de dados para controles específicos, prestação de
informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos
diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade
, referentes à sua área de atuação, seguindo
determinações pré
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estabelecidas, a fim de atende
r às necessidades administrativas em geral;
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Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e
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mails, confecção de comunicação, organização e
arquivo de documentos e demais solicitações;
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Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações
recebidas, para que seja dada continuidade as informações;
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Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante
solicitação do superior hierárquico;
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Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor
hierárquico;
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Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos
f
uncionários
, para atendimento de fiscalização,
auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;
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Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e
recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;
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Atender os
funcionários
, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações,
buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos
responsáveis;
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Lançar as Notas fiscais de
M
ercadorias e serviços recebidas na unidade
no sistema, dentro do prazo estipulado. O não
cumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa, como multas e juros, os quais deverão
ser ressarcidos pelo empregado
;
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Entregar documentos, recibos ou proventos aos
f
uncionários
, como vale
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transporte, hora
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extra, férias, holerites e outros,
mediante solicitação do superior hierárquico;
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Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de
rotina dos setores e dos contratos;
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Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico
e normas de segurança;