
Assistente Administrativo
Jaboatão dos Guararapes - PE
Salário de R$ 2.452,74 à R$ 2.452,74
DESCRIÇÃO DA VAGA
MISSÃO:
Acompanhar e validar os processos administrativos realizados pelo time de Assistentes e Auxiliares, mantendo o padrão de qualidade desejado.
Realizar, junto à Diretoria, as análises de vendas, acompanhamento de concorrências, alinhamentos de projeções e relatórios gerenciais.
Fiscalizar e realizar, sempre que necessário, as atividades de apoio administrativo no âmbito da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas.
ATIVIDADES:
- Executar e fiscalizar as atividades do time de apoio a área comercial, visando atingir os objetivos da empresa.
- Realizar, junto à Diretoria, análises de vendas, acompanhamento de concorrências, alinhamento de projeções financeiras, relatórios gerenciais e apresentações.
- Acompanhamento de todos os Sistemas de Gestão Integrada, como: TOTVS, Atlas, HCM, bem como, os Sistemas de Clientes Ativos, como: Avetta, SAP Fieldglass, Synestrade, Oracle, SAP, dentre outros.
- Realiza a liberação de todo o faturamento de clientes ativos, através de medições ocorridas no sistema TOTVS.
- Acompanha, junto a equipe operacional, todas as necessidades de cobranças extras ou descontos mensais, de acordo com as ocorrências, lançando as medições através do sistema TOTVS.
- Organizar as reuniões de implantações de novos clientes, envolvendo todos os departamentos da empresa e providenciar dados para cobrança de tais clientes.
- Interface entre Leccor e Cliente, sempre que necessário, agindo de forma conciliadora e empática visando resolver quaisquer divergências da rotina.
- Realizar, sempre que necessário, a inserção da documentação Leccor nos sistemas de cotação ou em sistemas próprios do cliente, bem como, preenchimento de RFI e RFQs e cadastros em geral e, em tempo hábil.
- Realizar a elaboração de propostas técnicas e comerciais para participação nos BIDS, em apoio ao time de Backoffice.
- Apoiar e fiscalizar o zelo e organização e do ambiente físico e virtual do departamento.
- Apoiar e fiscalizar o zelo e conservação de máquinas, ferramentas e equipamentos da área.
- Cumprir os procedimentos e políticas da empresa e fiscalizar o cumprimento deles, pela equipe Backoffice.
- Contribuir e apoiar a manutenção e aperfeiçoamento da gestão, processos e produtos.
- Apoiar e dar assistência ao cliente interno, com informações cotidianas sobre os contratos novos, vigentes ou em prospecção.
- Formulação e/ou fiscalização das Minutas e Aditivos Contratuais.
- Zelar pela organização e limpeza do local de trabalho.
- Zelar e manter a conservação de máquinas, ferramentas e equipamentos da área.
- Cumprir os procedimentos e políticas da empresa.
- Contribuir para a manutenção e aperfeiçoamento da gestão, processos e produtos.
- Produzir atividades fora das suas especificações, causa impactos negativos em nossa empresa e clientes como: custos, retrabalho, desperdício, perca de produtividade, insatisfação, perda de clientes, reprovação a requisitos legais.
- Produzir atividades fora das suas especificações, causa impactos negativos em nossa empresa e clientes como: custos, retrabalho, desperdício, perca de produtividade, insatisfação, perda de clientes, reprovação a requisitos legais.
REQUISITOS DA VAGA
- Ensino Médio Completo.
BENEFÍCIOS DA VAGA
VT
VR = 18,71/dia
Contratar indicação - Luciana, conforme e-mail
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contratos: Determinado e CLT